Artikkelit

Muutoksen johtaminen

Muutosvoimaa! – Muutoksen johtaminen

Tuntuuko siltä, että jotain pitäisi tehdä mutta sille ei ole aikaa tai et oikein tiedä mistä aloittaa? Huolestuttaako muutosvastarinta tai etkö tiedä miten muutos kannattaisi toteuttaa? Luota prosessiin, mutta suunnittele se ensin. Toimin yritysten apuna muutos- ja kehittämisprosesseissa, jotta ne onnistuvat parhaalla mahdollisella tavalla.

Insights Discovery: Muutoksen suunnittelu

Muutoksen johtaminen vaatii suunnittelua. Muutoksen suunnittelu on erilaisten toiveiden ja tarpeiden huomioimista itse toiminnan ja toimintojen muuttamisen – siis tekemisen – lisäksi.  Muutoksessa johdat niin itse tekemistä, kuin myös ajattelua ja ihmisten tunnetta sekä kokemuksia. Tässä vinkkejä, joilla pääset suunnittelussa alkuun.

  1. Tutki ja selvitä faktat. Jos ne ovat epäselviä itsellesi, et pysty perustelemaan muutosta eteenpäin. Keskustele tarvittaessa oman esimiehesi kanssa niin kauan, että itse ymmärrät muutoksen taustat ja tulevaisuuden hyödyt. Kerro faktat ja käytä todistusaineistoa muutoksen perusteluun.
  2. Aseta muutokselle selvät tavoitteet ja tee suunnitelma, joka on linjassa organisaation tavoitteiden kanssa. Valmentava johtaja tekee suunnitelman yhdessä tiimin kanssa ja asettaa tiimille myös omat tavoitteet muutokseen. Keskustelu siitä, miten säilyttää hyvä fiilis ja työilmapiiri muutoksen aikana ei ole pahitteeksi.
  3. Luo tiimin kanssa yhdessä muutokselle houkutteleva visio: inspiroiva kuva tulevaisuudesta, joka houkuttelee muutokseen. Ennen kaikkea kysymys ”Mitä hyötyä tästä on meille?” auttaa tulevaisuudenkuvan luomisessa.
  4. Ota huomioon ihmisten edeltävät kokemukset, varmista muutoskapasiteetti ja halu olla mukana. Motivoi, kannusta, muistuta edellisistä onnistumisista! Varmista myös, että muutoksen tekemiseen on aikaa.

muutoksensuunnittelu

Insights Discovery: Muutoksen käsittely

Tiimitreeni jatkuu! Tällä erää aiheena on muutoksen käsittely, erityisesti muutoksen vakiinnuttaminen.

Muutoksen johtaminen ja muutoksessa eläminen on tätä päivää – sanotaan, että muutos on jatkuvaa. Ne, jotka oppivat tehdyistä muutoksista, tulevat entistä paremmiksi muutoksen johtajiksi ja käsittelijöiksi.

Pohtikaa porukassa tai itsenäisesti jotain muutosta, joka on viety vasta läpi. Ottakaa kuvan kysymykset käyttöön!

  1. Mitä olette oppineet? Mitä muutokseen liittyviä kysymyksiä edelleen on?
  2. Mitä toimenpiteitä teette muutoksen ja auki olevien kysymysten osalta?
  3. Mitä uusia ajatuksia tai ideoita tämä muutos on herättänyt?
  4. Miltä muutos tässä vaiheessa tuntuu? Entä ryhmäläisten ensimmäiset reaktiot siihen?

muutoksenkasittely

Tavoitteiden käsittely

Tiistain tiimitreeni: tavoitteiden käsittely. Ratkaisukeskeinen tavoitteiden käsittelytapa on kiinnittää huomioita itse tavoitteen ja tekemisen lisäksi sen hyötyihin, aikaisempaankin tekemiseen sekä onnistumisen mahdollisuuksiin. Nappaa tästä helppo kysymyspatteristo tavoitteiden käsittelyyn!

Reteaming -malli on Ben Furmanin ja Tapani Aholan kehittämä menetelmä, jolla saadaan tavoitteet konkreettisiksi ja onnistuminen tuntumaan mahdolliselta. Etene kysymyksissä järjestyksessä tai poimi omalle tiimillesi tärkeimmät keskusteluun. Käytä riittävästi aikaa jokaiseen kohtaan – nopealla hutaisulla et saa mallista kaikkea irti. Voit hyödyntää mallia myös henkilökohtaisten tavoitteiden työstämisessä!

Muun muassa tähän valmennusmenetelmään tutustutaan tarkemmin Valmentavan ja osallistavan johtamisen koulutuksessa ».

Reteaming -malli

Tiimin visio

Millaiset ovat tiimisi tavoitteet ja visio syyskaudelle? Mitä ne tarkoittavat omasta näkökulmastasi? Kirjatkaa visio ja tavoitteet ylös – kun suunta on selvä, siitä on hyvä aloittaa töihin palatessa 🙂

Tiimin visio