Artikkelit

Johtajan itsensäjohtamistaidot

Johtajan itsensäjohtamistaidot

Naisjohtajien sparrauksessa yhtenä aiheena oli johtajan itsensäjohtamistaidot. Innostuksen ja intohimon» lisäksi johtajana toimiminen vaatii taitoja, jotka auttavat johtajaa itseään jaksamaan, hallitsemaan omaa työtään ja perustan ollessa kunnossa, auttamaan ja tukemaan muita parhaaseen mahdolliseen tulokseen. Johda ensin itseäsi, sitten vasta muita – tämä sääntö pätee täysin. Millaisia taitoja osallistujaryhmä nosti esiin?

Tekeminen ja oman työn organisointi

Muista tekemisessä itsekuri.
Älä lykkää asioita, jotka voit tehdä heti.
Ota kalenteri käyttöön!
Tee hankalat asiat heti aamusta.
Toimi järjestelmällisesti.
Ajankäyttö ja ajanhallinta: tunnista aikavarkaat ja poista ne.
Pyydä palautetta ja hyödynnä sitä.
Aamut hallintaan – ”Power Hour” → tee itsellesi aamurutiini, 
joka tekee sinulle hyvää (jooga, meditointi, kävely tms.)
Palkitse itseäsi!

Taidot

Vuorovaikutustaidot.
Priorisointi ja fokusointi tärkeimpiin asioihin.
Omasta hyvinvoinnista huolehtiminen: Riittävä uni, palautuminen, rentoutuminen. Ruokavalio, liikunta, parisuhde/perhe.
Koulutus, osaamisen kehittäminen / kehittyminen.
Omien tunteiden tunteminen ja tunnistaminen.
Rajaamisen taito → osaat myös luopua.

Asenne

Ylläpidä intohimoa ja innostusta – kantava voima
Ole itsellesi armollinen: johtaminen on maraton, ei pikamatka

Johtajan itsensäjohtamistaidot: Mitä valmentaja lisäisi listalle?

Ei mikään lyhyt lista, vai mitä? Vaikka lista on pitkä, muutama merkittävä seikka jäi mielestäni puuttumaan.

Ensimmäinen on tavoitteen asettamisen taito. Sen, että johtaja osaa asettaa itselleen selkeät, konkreettiset ja mitattavat tavoitteet ja se, että osaa pilkkoa oman työnsä riittävän pieniin askeliin, auttaa keskittymään oleelliseen. Jos organisaation tavoitteet ja mittarit ovat selkeät, niistä on helppo johtaa tavoitteita myös omaan työhön. Johtajan tavoittet eivät välttämättä ole kuitenkaan samat, kuin organisaation tavoitteet: johtajan tavoitteet määrittävät sen, miten organisaation tavoitteisiin päästään. Lisäksi johtajan täytyy osata asettaa muita, organisaation ulkopuolisia tavoitteita itselleen. Yksi tärkeimmistä tavoitteista syntyy kysymyksestä:  Millainen johtaja haluat olla?

Toinen seikka, minkä haluan lisätä listalle, on avun pyytäminen ja vastaanottaminen. Johtajan ei tarvitse olla supersankari, joka osaa ja voi tehdä kaiken itse – avun pyytäminen oman organisaation sisältä ja ulkopuolelta on kriittinen taito.

Kolmas seikka on muutostarpeen tunnistamisen taito. Muutostarpeen tunnistaminen pienten signaalien pohjalta ei ole helppoa, mutta johtamiselle tärkeää. Mistä johtaja tunnistaa muutostarpeet omassa työyhteisössä? Mistä tunnistaa muutostarpeet organisaatiossa? Entä omassa johtamisessa? Entä itsessä, omassa toiminnassa ja ajattelussa?

Neljäs seikka, josta puhumme aina esimiesvalmennusten yhteydessä, on omien arvojen tunteminen. Johtaja johtaa aina omalla persoonallaan ja henkilökohtaiset arvot näkyvät työssä. Ne määrittävät mm. sen, mitä johtaja pitää työssään tärkeänä ja millaisia tavoitteita hän itselleen asettaa. Jos et ole määrittänyt omia arvojasi johtamisessa, se kannattaa tehdä nyt!

Viides taito, jonka haluan nostaa tärkeäksi, on pysähtymisen ja ajattelemisen taito. Milloin viimeksi pysähdyit ajattelemaan itseäsi, omaa työtäsi, omaa rooliasi tai vaikka näitä itsensäjohtamisen taitoja? Kehittymistä ei tapahdu, jos ei välillä pysähdy reflektoimaan koettua ja oppimaan siitä. Kehittymistä ei tapahdu, jos ei välillä pysähdy katsomaan, missä pitää kehittyä.

Kaiken itsensäjohtamisen taustalla on itsetuntemus. Syvällinen ymmärrys siitä, millainen on oma toimintatyylisi» ja mihin kaikkeen se vaikuttaa, liittyy kaikkiin yllä oleviin itsensä johtamisen taitoihin.

Kysymykset käytäntöön

Tässä vielä kysymykset, jotka osallistujaryhmä sai pohdittavaksi itsensäjohtamisen osalta – hyödynnä näitä itsesi johtamisen analysointiin! Jos yllä olevasta listasta puuttuu jotain sinulle tärkeää, otathan sen tässä mukaan pohdintaan.

1. Missä ovat vahvuutesi: mitkä osa-alueet ovat sinulla hyvin hallussa? Mitä toimenpiteitä teet niiden toteuttamiseksi / ylläpitämiseksi?

2. Mistä löytyvät kehittämiskohteesi: mitä sinun kannattaisi kehittää, jotta voisit itse paremmin ja/tai pystyisit johtamaan entistä paremmin? Mitä toimenpiteitä se vaatii? Kuka voisi siinä auttaa?


Jos kysymyksiin vastaaminen yksin tuntuu haasteelliselta, laita minulle viestiä! Nähdään tai soitellaan näissä merkeissä tarkemmin. Työnohjaus ja coaching auttavat johtajan itsensäjohtamistaitojen kehittymisessä, ja esimiesvalmennuksissani nämä ovat pääroolissa. Työyhteisövalmennukset auttavat työyhteisön jäseniä tunnistamaan taitoja ja tarpeita sekä johtamaan itseään entistä paremmin.

Itsetuntemus töissä: Tunnetko työminäsi?

Itsetuntemus. Sana, joka vilahtelee jatkuvasti vaatimuksena niin johtajalle kuin työntekijöillekin. Sana, joka on helppo ohittaa olemalla samaa mieltä – kyllähän itsetuntemus on tärkeää! Mutta tunnetko itsesi töissä? Oikeasti? Jos sinua pyydettäsiin kertomaan itsestäsi töissä ilman työroolia tai titteliä, mitä vastaisit?

Osaisit varmasti kertoa ammatillisesta osaamisestasi, saavutuksistasi, luonteestasi ja aikaisemmasta työhistoriastasi. Kenties kertoisit myös työsi tavoitteista. Osaisitko kertoa itsestäsi – siitä, milllaista työskentelytyyliä suosit, mikä sinua ohjaa ja miten reagoit muutoksissa? Osaisitko kertoa, millaisia ovat toimintatyyliisi liittyvät vahvuudet ja missä ehkä olisi kehitettävää? Ja ennen kaikkea – miten nämä näkyvät arjen toiminnassasi?

Tässä muutama kysymys henkilökohtaisesta toimintatyylistäsi töissä. Näihin vastaamalla saatat oppia lisää itsestäsi ja nimenomaan ”työminästäsi”.

  • Millainen on työskentelytyylisi?
  • Mitä seikkoja pidät tärkeänä päätöksiä tehtäessä?
  • Millainen on suosimasi vuorovaikutustyyli?
  • Millaisia tavoitteita asetat itsellesi?
  • Mitä pidät tärkeimpänä työyhteisön toiminnassa?
  • Mitä tarvitset muutostilanteissa?

Vastaaminen voi olla vaikeaa. Yksi syy voi olla se, että et ehkä ole pysähtynyt pohtimaan itseäsi tästä näkökulmasta. Syy voi myös olla se, että sinulta puuttuvat sanat tai viitekehys» oman toimintasi arviointiin. Tässä avuksi lista avainsanoista, joista voit poimia sinua kuvaavia adjektiiveja. Löydät varmasti jotain tuttua jokaisesta ryhmästä!

itsetuntemus

Itsetuntemus tekee mahdolliseksi sen, että olet tietoinen itsestäsi

Itsetuntemus on perusedellytys sille, että voit olla tietoinen itsestäsi ja johtaa itseäsi tehokkaasti. Henkilökohtaisen toimintatyylin ymmärtäminen on ensimmäinen askel itsetuntemukseen töissä. Ylläolevat kysymykset (tai pikemminkin antamasi vastaukset) ovat siitä vain pieni osa, mutta ihan hyvä alku. Jotta itsetuntemuksesta on hyötyä, sen täytyy jalostua tietoisuudeksi itsestäsi ja itsesi johtamiseksi.

Siirrä huomio vielä hetkeksi vastauksiin, jotka annoit edellä mainittuihin kysymyksiin;

  • Miten vastausten mukainen toimintasi näkyy sinusta ulospäin?
  • Miten vastauksesi vaikuttavat päivittäin toimintaasi ja tekemisiisi valintoihin?
  • Miten antamasi vastaukset vaikuttavat muihin?
  • Mistä löytyvät vahvuutesi?
  • Mitä sinun kannattaisi kehittää pystyäksesi toimimaan entistä tehokkaammin ja sujuvammin omassa roolissasi sekä yhteistyössä muiden kanssa?

Huh, aika rankkaa, vai mitä? Itsetuntemus, tietoisuuden lisääminen itsestä sekä itsensä johtaminen eivät ole päämääriä, vaan jatkuva matka. Nostan Voiman blogissa näitä aiheita esiin tämän syksyn aikana – tervetuloa yhteiselle matkalle 🙂