Artikkelit

Insights Discovery -profiili: Toimintasi vahvuudet

Arvatkaas mitä olen kuullut viime aikoina useampaan otteeseen? Sen, että Insights Discovery -profiilista nousevat vahvuudet tuntuvat vähän oudoilta ja että vahvuuksia täytyy pohdiskella ja mietiskellä. Osallistujat ovat tällä tarkoittaneet sitä, että on vaikea nähdä omia vahvuuksia vahvuuksina, kun tuntuu ”että kaikkihan nyt ovat tällaisia”! Kerronpa teille valmentajana, että näin ei ole 🙂

Ottakaa Insights Discovery -profiileistanne ”Vahvuuksia” -sivu esiin ja käykää jokaisen sivua yhdessä läpi. Mitä vahvuuksia itse kullekin on kirjattu? Miten ne näkyvät käytännössä?  Pyytäkää myös palautetta muilta: mitä vahvuuksia muut näkevät toiminnassanne.

Mikäli tiimissänne on erilaisia profiileita, huomaatte että kirjatut vahvuudet ovat hyvinkin erilaisia. Arvostakaa siis jokaisen vahvuuksia ja pohtikaa, miten pääsette entistä enemmän hyödyntämään niitä työilmapiirin kehittämisessä ja työn tekemisessä.

Mikäli tiiminne koostuu ”samankaltaisista” profiileista, saattaa olla että vahvuuksia löytyy samalta suunnalta paljon. Miten vahvuutenne yhdessä tukevat toimintaa ja tiimin tavoitteiden saavuttamista? Miten samankaltaisuus vaikuttaa työilmapiiriin ja työn tekemiseen?

Muistattehan, että myös profiilin muista osioista löytyy vahvuuksianne, lisäksi niitä löytyy runsain määrin profiilikuvauksen ulkopuolelta! Mikäli teillä ei ole käytössänne omia profiileita, mietittehän muutoin jokaisen vahvuuksia vuorovaikutuksen,  tiimin toiminnan ja työskentelyn näkökulmasta.

Insights Discovery -profiilit ja kehityskeskustelut

Kehityskeskustelut ovat loistava paikka Insights Discovery -profiin hyödyntämiseen! Poimi tästä vinkit, mikäli tiimisi on ollut Voimaa Tiimille! -valmennuksessa. Huom! Nämä ovat vinkkejä – poimi teille sopivimmat tai sovella asiaa muutoin käytäntöön. Halutessasi saat apua ja tukea hyödyntämiseen myös suoraan Anulta.

KEHITYSKESKUSTELUT, ALKUTYÖT:

1. Oletko lähettänyt oman profiilisi tiimiläisille? Suosittelen tätä ja hyvä, jos olet jo lähettänyt!

2. Oletko pyytänyt työntekijän profiilia itsellesi sähköpostitse? Mikäli olet saanut profiilin, hyvä! Mikäli et, sitä kannattaisi pyytää profiili tutustuttavaksi ennen kehityskeskustelua. Profiilin kappaleista etenkin Vahvuudet, Mahdolliset kehittämiskohteet ja Johtamisosio ovat helppoja hyödynnettäviä. Mikäli henkilö ei halua lähettää profiiliaan sinulle, muista että se on ok! Voitte hyödyntää kansitettua versiota keskustelussa.

KEHITYSKESKUSTELUT, ENNAKKOVALMISTAUTUMINEN:

3. Tutustu ajan kanssa saamaasi profiiliin ja kirjaa itsellesi ylös:

  • Mitä vahvuuksia ja missä tilanteissa näet työntekijässä (profiilin lista + muut huomiot)? Miten kohdat näkyvät arjessa ja tukevat työskentelyä?
  • Tunnistatko joitain kehittämiskohteita, jotka voivat vaikuttaa työyhteisön toimintaan tai henkilön omaan jaksamiseen?
  • Koetko, että sinä ja organisaationne pystytte vastaamaan henkilön toiveisiin johtamisessa (profiilin Johtamisosio)?
  • Mitä muita huomioita profiilista nousee esille?

4. Jos lähetät oman profiilisi etukäteen, voit pyytää tiimiläistä miettimään ennen kehityskeskustelua:

  • Mitä vahvuuksia henkilö tunnistaa sinussa?
  • Mitä sinun hänen mielestään kannattaisi kehittää?
  • Millaisia ajatuksia johtamistapasi herättää?
  • Mitä muita huomioita profiilista nousee esille?
  • Kysy, mikä kehittämiskohde työntekijän mielestä nousi tärkeimmäksi profiilin pohjalta. Mitä sille voisi tehdä?

KEHITYSKESKUSTELUTILANNE:

5. Kysy tiimiläiseltä omia kokemuksia profiilistaan. Millaisia ajatuksia se herätti?

  • Millaisia vahvuuksia henkilö tunnistaa itsestään?
  • Oliko profiilissa joitain kehittämiskohteita, jotka saattaisivat vaikuttaa tiimin toimintaan tai omaan jaksamiseen?
  • Jaa ennakkovalmistautumisessa tekemäsi huomiot. Anna hyvää palautetta näkemistäsi myönteisistä puolista ja vahvuuksista, kysele lisää kehittämiskohteiden ratkaisuehdotuksista. Mikäli mielipiteissä on eroja, avoin keskustelu on tarpeen.
  • Pyrkikää löytämään toimenpiteitä, jotka tukisivat vahvuuksien hyödyntämistä sekä tarvittaessa oman toiminnan kehittämistä.
  • Sopikaa asioita selkeästi. Selvitä ja tarkenna myös, miten voit auttaa ja tukea suunnitelmien toteuttamisessa.

6. Hyödynnä Johtamisosion kappaleita keskustelun pohjana: toteutuvatko kohdat? Onko jokin, mikä ei toteudu mutta sen pitäisi toteutua? Miten esimiehenä voisit auttaa kohdan toteutumisessa? Pysyykö hyvä fiilis yllä, jos kohtaa ei voida toteuttaa?

7. Käy läpi henkilön näkemykset sinun profiilistasi ja ota palaute vastaan! Muista, että kehityskeskustelut työntekijöiden kanssa tähtäävät myös sinun esimiestyösi kehittämiseen. Kuuntele hyvä palaute ja kiitä, tee suunnitelmaa rakentavan palautteen huomioimiseksi.

Kehityskeskusteluissa käy usein niin, että profiili toimii ”ponnahduslautana” muihin asioihin – anna siis tarvittaessa keskustelun virrata! Muista, että punaisen ja keltaisen preferenssin päästessä valloilleen juttua riittää – aiheeseen palauttaminen on välillä tarpeen 🙂 Sinisen ja vihreän preferenssin vallitessa keskustelussa anna aikaa pohtimiseen ja miettimiseen ennen vastaamista – anna myös aikaa ennakkovalmistautumiseen kunnolla.

Muita vinkkejä profiilin hyödyntämiseen saat Anulta tai esimerkiksi Tiistain tiimitreeneistä. Tässä suoraan profiileihin liittyvät linkit, myös muissa treeneissä hyödynnetään Insights -mallia!

Tiistain tiimitreeni 27.9.2016: Insights Discovery -profiili

Tiistain tiimitreeni 1.11.2016: oman profiilin Johtamisosio

Tiistain tiimitreeni 29.11.2016: Ihanteellinen työympäristö

Tiimin tehokkuus – mistä se syntyy?

Tiimin tehokkuus syntyy siitä, että prosessit ovat toimivat, tavoitteet selkeät, yhteisöllisyyttä sekä yhdessä oppimista tuetaan ja koettu ilmapiiri on kunnossa. Kolmannes vuodesta alkaa olla takana ja on aika pysähtyä hetkeksi: missä mennään?

Arvioikaa tiiminne toimintaa seuraavan nelikentän pohjalta:

  1. Prosessit. Ovatko nelikentässä kuvatut seikat teillä selkeät? Mikä toimii hyvin? Mitä voitaisiin keväällä kehittää?
  2. Tavoitteet. Onko tiimin ja organisaation tavoite kaikille selkeä? Onko toiminta linjassa suhteessa tavoitteisiin vai seikkaillaanko ”siellä täällä”? Tarkistakaa yhteistä tavoitetta ja strategiaa tarvittaessa.
  3. Yhteisöllisyys ja flow – tekemisen meininki! Onko ympäristön tuomiin muutoksiin pystytty reagoimaan riittävän nopeasti tai onko jopa tehty proaktiivista työtä muutosten osalta? Onko tiimissä ja tekemisessä hyvä fiilis ja tuottaako työ iloa? Jaetaanko osaamista ja oppeja säännöllisesti ja suunnitellusti? Jos vastaus johonkin on ”ei”, tehkää suunnitelma asian korjaamiseksi 🙂
  4. Ilmapiiri. Kokeeko kaikki tiimissä yhteenkuuluvuutta ja onko luottamus kunnossa? Kokevatko kaikki olevansa sitoutuneita ja motivoituneita tällä hetkellä? Mikäli ei, voitte käyttää keskustelun pohjana Motiovaation esteitä» ja Motivaation lähteitä» – muistakaa, että ei ole yhtä ainoaa oikeaa vastausta tai ratkaisua!

Huom! Keskusteluun kannattaa varata aikaa enemmän kuin normaaliin viikkopalaveriin – tiimin tehokkuus ja hyvinvointi vaatii aikaa. Voitte ottaa vaikka yhden osa-alueen käsittelyyn kerrallaan, mikäli ajan irroittaminen on vaikeaa. Mikäli toivot apua tiimin toiminnan kehittämiseen, ota yhteyttä» ja sovi kanssani tapaaminen!

Insights Discovery: Hyödylliset palaverit

Moni kokee välillä istuvansa hyödyttömissä palavereissa. Aina itse asia ei ole hyödyntöntä, mutta emme koe asioiden käsittely- tai esittämistapaa motivoivana tai omasta mielestämme järkevänä. Tässä muutama huomio siitä, mitä kukin Insights Discovery -väripreferenssi kaipaa innostuakseen ja kokeakseen palaverin hyödylliseksi. Hyödylliset palaverit tunnistaa siitä, että jokainen lähtee tapaamisista kuulluksi tulleena, keskusteluun osallistuneena, riittävästi tietoa saaneena ja jatkotoimenpiteet mielessä!

Millaisia ovat teillä hyödylliset palaverit? Ottakaa etenkin säännöllisten palavereiden sisältö ja eteneminen puheeksi – miten palaverikäytäntöjä voisi suunnitella niin, että kaikki kokisivat ne hyödyllisiksi? Samalla kannattaa ottaa puheeksi, mitä vahvuuksia kukainenkin tuo yhteisiin tapaamisiin.

Huomaathan, että aina kaikkien osallistujien toiveita ei voida aina täyttää. Miten pystyt ottamaan hyödyt irti, vaikka asioiden esittämis- tai käsittelytapa ei ole juuri sitä, mitä sinä toivot?

Lue lisää vinkkejä palavereiden tehostamiseksi aikaisemmista postauksista:

Tehokkaat palaverit I: Vinkkejä koollekutsujalle
Tehokkaat palaverit II: Vinkkejä kutsun saajalle
Tehokkaat palaverit III: Vinkkejä ideointiin ja suunnitteluun

BusinessOulun Tuottava Muutos -hanke

Voima Valmennus Oy on mukana BusinessOulun Tuottava Muutos -hankkeessa osa-alueella ”Hyvinvoiva henkilöstö yrityksen tärkeimpänä voimavarana”. Hankkeen tavoitteena on saada aikaan entistä ketterämpiä ja kilpailukykyisempiä edelläkävijäyrityksiä vahvistamalla mm. liiketoimintaosaamista, johtamista ja työhyvinvointia.

Yrityksenne tarve

Osa-alueen tavoitteena on muun muassa systemaattinen yrityksen ja henkilöstön kehittäminen, työmotivaation lisääminen, uudet toimintatavat sekä tuloksen, tuottavuuden ja kilpailukyvyn lisääminen.Yrityksen toimintaa osa-alueella voidaan kehittää esim. seuraavien tarpeiden pohjalta:

  • johtamis- ja yrityskulttuurin parantaminen
  • tiimityön kehittäminen
  • esimiestyön kehittäminen
  • työhyvinvoinnin tilan analysointi ja kehittäminen
  • johdon ja henkilöstön työhyvinvoinnin parantaminen
  • vision ja strategian tarkentaminen (yhdessä tekeminen ja/tai jalkauttaminen)
  • uusien, työelämää kehittävien toimintatapojen löytäminen
  • yrittäjien ja työntekijöiden osaamisen ja innovaatiokyvyn vahvistaminen
  • erilaisiin muutostilanteisiin ja rakennemuutokseen sopeutuminen
  • johdon ja henkilöstön yhteistoimintavalmiuksien kehittäminen

Tuottava Muutos -hankkeen rahoitus ja valmennuksen hinta

Tuottava Muutos -hanketta rahoittavat Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus sekä BusinessOulu. Yhden yrityskohtaisen valmennus- tai koulutuspäivän omavastuuhinta on 290 € + alv 24%. Rahoitusta haetaan vapaamuotoisella hakemuksella (nykytila, tulevaisuuden näkymät, valmennuksen/koulutuksen tarve ja tavoite) BusinessOulusta. Saat ohjeet ja lomakkeen rahoituksen hakemiseen BusinessOulusta tai Voima Valmennukselta.

Ota yhteyttä!

Tuottava Muutos -hankkeen valmentajana ja vastuuhenkilönä Voima Valmennus Oy:ssä on Anu Autio. Osa-alueella on myös muita palveluntarjoajia, joista jokaiseen projektiin valitaan paras vaihtoehto. Ota yhteyttä, niin katsotaan voisiko hanke auttaa yritystänne eteenpäin. Lyhyt info ja BO:n yhteyshenkilöt löytyvät myös Business Oulun sivuilta http://www.businessoulu.com/fi/businessoulu/ohjelmat-ja-hankkeet.html.

Insights Discovery: Muutoksen suunnittelu

Muutoksen johtaminen vaatii suunnittelua. Muutoksen suunnittelu on erilaisten toiveiden ja tarpeiden huomioimista itse toiminnan ja toimintojen muuttamisen – siis tekemisen – lisäksi.  Muutoksessa johdat niin itse tekemistä, kuin myös ajattelua ja ihmisten tunnetta sekä kokemuksia. Tässä vinkkejä, joilla pääset suunnittelussa alkuun.

  1. Tutki ja selvitä faktat. Jos ne ovat epäselviä itsellesi, et pysty perustelemaan muutosta eteenpäin. Keskustele tarvittaessa oman esimiehesi kanssa niin kauan, että itse ymmärrät muutoksen taustat ja tulevaisuuden hyödyt. Kerro faktat ja käytä todistusaineistoa muutoksen perusteluun.
  2. Aseta muutokselle selvät tavoitteet ja tee suunnitelma, joka on linjassa organisaation tavoitteiden kanssa. Valmentava johtaja tekee suunnitelman yhdessä tiimin kanssa ja asettaa tiimille myös omat tavoitteet muutokseen. Keskustelu siitä, miten säilyttää hyvä fiilis ja työilmapiiri muutoksen aikana ei ole pahitteeksi.
  3. Luo tiimin kanssa yhdessä muutokselle houkutteleva visio: inspiroiva kuva tulevaisuudesta, joka houkuttelee muutokseen. Ennen kaikkea kysymys ”Mitä hyötyä tästä on meille?” auttaa tulevaisuudenkuvan luomisessa.
  4. Ota huomioon ihmisten edeltävät kokemukset, varmista muutoskapasiteetti ja halu olla mukana. Motivoi, kannusta, muistuta edellisistä onnistumisista! Varmista myös, että muutoksen tekemiseen on aikaa.

muutoksensuunnittelu

Insights Discovery: Muutoksen käsittely

Tiimitreeni jatkuu! Tällä erää aiheena on muutoksen käsittely, erityisesti muutoksen vakiinnuttaminen.

Muutoksen johtaminen ja muutoksessa eläminen on tätä päivää – sanotaan, että muutos on jatkuvaa. Ne, jotka oppivat tehdyistä muutoksista, tulevat entistä paremmiksi muutoksen johtajiksi ja käsittelijöiksi.

Pohtikaa porukassa tai itsenäisesti jotain muutosta, joka on viety vasta läpi. Ottakaa kuvan kysymykset käyttöön!

  1. Mitä olette oppineet? Mitä muutokseen liittyviä kysymyksiä edelleen on?
  2. Mitä toimenpiteitä teette muutoksen ja auki olevien kysymysten osalta?
  3. Mitä uusia ajatuksia tai ideoita tämä muutos on herättänyt?
  4. Miltä muutos tässä vaiheessa tuntuu? Entä ryhmäläisten ensimmäiset reaktiot siihen?

muutoksenkasittely

Ajatukset uuteen vuoteen 2017!

Tiimitreenissä suunnitellaan tänään tulevaa: miltä haluat, että vuosi 2017 näyttää tiimillesi? Poimi tästä sopivat kysymykset oman tiimisi kanssa pohdittavaksi ja aloita uusi vuosi uudella otteella!

  • Mitä hyvää aiotte viedä mukana kuluneesta vuodesta?
  • Mitä hyvää haluatte ensi vuoteen lisää? Miten se onnistuisi?
  • Mitä olette valmiita jättämään pois? Miten se onnistuisi?
  • Mikä on avaintavoitteenne vuoteen 2017?
  • Millä toimenpiteillä avaintavoite on mahdollista saavuttaa?
  • Mikä avaintavoitteessa innostaa tiimin jäseniä?
  • Millä fiiliksella ensi vuosi halutaan työskennellä?

Tiistain tiimitreeni jää näiden kysymysten myötä joulutauolle ja palaa kuvioihin tammikuun puolivälissä. Oikein rauhallista joulunaikaa ja rentouttavaa vuodenvaihdetta!

keepmoving

Insights Discovery -profiili: Ihanteellinen työympäristö

Tiistain tiimitreenissä tänään ihanteellinen työympäristö! Useimmiten ihmiset ovat tehokkaimmillaan silloin, kun työympäristö – työn tekemisen puitteet – tukee henkilökohtaista toimintatyyliä ja mieltymyksiä. Toiset nauttivat monitilatoimiston tuomasta vapaudesta, toiset tarvitsevat keskittymisrauhaa muita enemmän – aina toiveet ja tarpeet eivät kohtaa fyysisen ympäristön tai työkavereiden mieltymysten kanssa.

Ota esiin oma Insights Discovery -profiilisi ja siitä kappale Ihanteellinen työympäristö. Vertailkaa työyhteisössä toiveitanne ja ajatuksianne ihanteellisesta työympäristöstä: löytyykö samoja tekijöitä? Onko jotain aivan erilaista? Mitkä tekijät toteutuvat tällä hetkellä? Minkä toivoisit toteutuvan entistä paremmin?

Mitä voitaisiin tehdä, jotta työympäristö olisi mahdollisimman hyvin kaikkien toiveita ja tarpeita vastaava? On mahdollista, että muutosta tarvitaan työympäristössä tai sitten työyhteisön pelisäännöissä!

Jos Insights Discovery -profiilit eivät ole käytettävissä, voitte pohtia asiaa muutoinkin. Millainen työympäristö antaa energiaa? Millaiset fyysiset puitteet mahdollistavat sujuvan työntekemisen itse kullekin?

Ihanteellinen työympäristö

Insights Discovery: Motivaation lähteet

Tiedätkö, mistä itse motivoidut? Millaiset seikat motivoivat tiimiläisiäsi ja työkavereitasi työssä?

Osa motivoivista tekijöistä voi olla ulkoisia, kuten palkka, liikuntasetelit ja muut vastaavat edut. Näiden merkitys on kuitenkin pieni: kun ne ovat kohdallaan, ne eivät juurikaan vaikuta motivaatioomme lisäävästi. Parasta olisi, jos henkilökohtaiset toiveemme ja tavoitteemme täyttyvät työssä sekä työskentelyolosuhteissa – ja tottakai johtamisessa. Näissä toiveissa ja tarpeissa persoonallisella toimintatyylillämme on vahva vaikutus.

Jos tiimiläisilläsi on Insights Discovery -profiilit, voit käyttää motivaatiokeskustelun pohjalla ”Näin motivoit häntä” -kappaletta ja alla olevaa kuvaa. Muutoin keskustelkaa kuvan pohjalta – millaiset seikat nousevat tärkeimmiksi motivaattoreiksi itse kullakin? Miten ne toteutuvat tällä hetkellä? Onko jotain, mitä joku kaipaisi lisää? Miten voitaisiin huomioida itse kunkin motivaation tukeminen, vaikka tarpeet ja toiveet saattavat olla vastakkaisia?

Motivaattorit