Insights Discovery: Tunne itsesi – ymmärrä muita – mukaudu ja kommunikoi tehokkaammin! Insights Discovery -profiilit ja valmennukset tuovat ihmisten toimintatyylien erilaisuuden konkreettiselle ja helposti hyödynnettävälle tasolle.

Voima Valmennus Oy:n Anu Autio on yksi Suomen kokeneimmista Insights Discovery -valmentajista yli neljäntoista vuoden kokemuksella.

Artikkelit

Valmentajan motivaation lähteet

Voima Valmennus täytti yhdeksän vuotta! Yhdeksän vuotta siis yrittäjänä ja lähes 14 vuotta valmentajana on täynnä. Mistä valmentajan motivaatio syntyy ja mitkä ovat työssäni suosikit ja inhokit?

Suosikit – mikä motivoi työsssäni eniten:

Insights Discovery – tiimipäivät! Erityisesti ensimmäinen Voimaa Tiimille! -päivä on aina ja jatkuvasti aivan mahtava! Osallistujien innostus on jokaisessa päivässä korkealla ja päivän aikana tapahtuvat oivallukset on hienoa huomata.

Erityisen mukava päivässä on hetki, jolloin osallistujat keskittyvät omaan Insights Discovery -profiiliinsa tutustumiseen. Siinä minulla on aikaa seurata ilmeitä ja reaktioita, joita omaan toimintatyyliin tutustuminen aiheuttaa. Tämän hetken takia profiileiden tulostus ja kansitus tuntuu aina samalta kuin joululahjojen paketointi 🙂

Mutta miksi suosikkini on juuri tiimipäivä, eikä vaikka esimiesten Insights -päivä? Kyllä, esimiestenkin Insights -valmennukset ovat mahtavia, pääsen niissäkin seuraamaan innostusta ja oivallusta. Olen kuitenkin sitä mieltä, että päivän aiheet ja opitut asiat – itsetuntemus, toisten ymmärtäminen ja tiedon hyödyntäminen – eivät ole vain esimiesten, vaan koko työyhteisön vastuulla. Yhtälailla kuin esimiehen täytyy tuntea tiiminsä, työyhteisön jäsenten täytyy tuntea esimiehensä ja huomoida tämä tuntemus arjessa.

Inhokit – ja mihin sinun kannattaa varautua:

Motivaatiopuheet tai tunnin-parin koulutukset, joissa opittuja asioita ei johdeta käytäntöön tai joiden vaikutusta ei seurata. Haluan saada asiakkailleni – niin organisaatioille kuin osallistujille – parhaan mahdollisen hyödyn käytetystä ajasta: muutoin se on hukka-aikaa kaikille osapuolille. Jos siis haluat minulta vain lyhyen keikan, varaudu suunnittelemaan aikaa aiheen jatkokäsittelylle!

Mistä motivaationi syntyy?

Oma sisäinen motivaationi syntyy ja vahvistuu siitä, että näen työni vaikutukset: innostuksen, oivallusten ja ideoiden syntymisen. Niiden  muotoutumisen toimenpiteiksi. Sovittujen toimenpiteiden viennin käytännön teoiksi. Käytännön tekojen johtamisen toiminnan muutokseen ja haluttujen tavoitteiden saavuttamiseen. Tällä kaavalla on hyvä jatkaa kohti kaksinumeroisia yrittäjävuosia 🙂

Kiitos kaikille yhdeksännen toimintavuoden aikana mukana olleille»!

Insights Discovery -profiili: Toimintasi vahvuudet

Arvatkaas mitä olen kuullut viime aikoina useampaan otteeseen? Sen, että Insights Discovery -profiilista nousevat vahvuudet tuntuvat vähän oudoilta ja että vahvuuksia täytyy pohdiskella ja mietiskellä. Osallistujat ovat tällä tarkoittaneet sitä, että on vaikea nähdä omia vahvuuksia vahvuuksina, kun tuntuu ”että kaikkihan nyt ovat tällaisia”! Kerronpa teille valmentajana, että näin ei ole 🙂

Ottakaa Insights Discovery -profiileistanne ”Vahvuuksia” -sivu esiin ja käykää jokaisen sivua yhdessä läpi. Mitä vahvuuksia itse kullekin on kirjattu? Miten ne näkyvät käytännössä?  Pyytäkää myös palautetta muilta: mitä vahvuuksia muut näkevät toiminnassanne.

Mikäli tiimissänne on erilaisia profiileita, huomaatte että kirjatut vahvuudet ovat hyvinkin erilaisia. Arvostakaa siis jokaisen vahvuuksia ja pohtikaa, miten pääsette entistä enemmän hyödyntämään niitä työilmapiirin kehittämisessä ja työn tekemisessä.

Mikäli tiiminne koostuu ”samankaltaisista” profiileista, saattaa olla että vahvuuksia löytyy samalta suunnalta paljon. Miten vahvuutenne yhdessä tukevat toimintaa ja tiimin tavoitteiden saavuttamista? Miten samankaltaisuus vaikuttaa työilmapiiriin ja työn tekemiseen?

Muistattehan, että myös profiilin muista osioista löytyy vahvuuksianne, lisäksi niitä löytyy runsain määrin profiilikuvauksen ulkopuolelta! Mikäli teillä ei ole käytössänne omia profiileita, mietittehän muutoin jokaisen vahvuuksia vuorovaikutuksen,  tiimin toiminnan ja työskentelyn näkökulmasta.

Insights Discovery -profiilit ja kehityskeskustelut

Kehityskeskustelut ovat loistava paikka Insights Discovery -profiin hyödyntämiseen! Poimi tästä vinkit, mikäli tiimisi on ollut Voimaa Tiimille! -valmennuksessa. Huom! Nämä ovat vinkkejä – poimi teille sopivimmat tai sovella asiaa muutoin käytäntöön. Halutessasi saat apua ja tukea hyödyntämiseen myös suoraan Anulta.

KEHITYSKESKUSTELUT, ALKUTYÖT:

1. Oletko lähettänyt oman profiilisi tiimiläisille? Suosittelen tätä ja hyvä, jos olet jo lähettänyt!

2. Oletko pyytänyt työntekijän profiilia itsellesi sähköpostitse? Mikäli olet saanut profiilin, hyvä! Mikäli et, sitä kannattaisi pyytää profiili tutustuttavaksi ennen kehityskeskustelua. Profiilin kappaleista etenkin Vahvuudet, Mahdolliset kehittämiskohteet ja Johtamisosio ovat helppoja hyödynnettäviä. Mikäli henkilö ei halua lähettää profiiliaan sinulle, muista että se on ok! Voitte hyödyntää kansitettua versiota keskustelussa.

KEHITYSKESKUSTELUT, ENNAKKOVALMISTAUTUMINEN:

3. Tutustu ajan kanssa saamaasi profiiliin ja kirjaa itsellesi ylös:

  • Mitä vahvuuksia ja missä tilanteissa näet työntekijässä (profiilin lista + muut huomiot)? Miten kohdat näkyvät arjessa ja tukevat työskentelyä?
  • Tunnistatko joitain kehittämiskohteita, jotka voivat vaikuttaa työyhteisön toimintaan tai henkilön omaan jaksamiseen?
  • Koetko, että sinä ja organisaationne pystytte vastaamaan henkilön toiveisiin johtamisessa (profiilin Johtamisosio)?
  • Mitä muita huomioita profiilista nousee esille?

4. Jos lähetät oman profiilisi etukäteen, voit pyytää tiimiläistä miettimään ennen kehityskeskustelua:

  • Mitä vahvuuksia henkilö tunnistaa sinussa?
  • Mitä sinun hänen mielestään kannattaisi kehittää?
  • Millaisia ajatuksia johtamistapasi herättää?
  • Mitä muita huomioita profiilista nousee esille?
  • Kysy, mikä kehittämiskohde työntekijän mielestä nousi tärkeimmäksi profiilin pohjalta. Mitä sille voisi tehdä?

KEHITYSKESKUSTELUTILANNE:

5. Kysy tiimiläiseltä omia kokemuksia profiilistaan. Millaisia ajatuksia se herätti?

  • Millaisia vahvuuksia henkilö tunnistaa itsestään?
  • Oliko profiilissa joitain kehittämiskohteita, jotka saattaisivat vaikuttaa tiimin toimintaan tai omaan jaksamiseen?
  • Jaa ennakkovalmistautumisessa tekemäsi huomiot. Anna hyvää palautetta näkemistäsi myönteisistä puolista ja vahvuuksista, kysele lisää kehittämiskohteiden ratkaisuehdotuksista. Mikäli mielipiteissä on eroja, avoin keskustelu on tarpeen.
  • Pyrkikää löytämään toimenpiteitä, jotka tukisivat vahvuuksien hyödyntämistä sekä tarvittaessa oman toiminnan kehittämistä.
  • Sopikaa asioita selkeästi. Selvitä ja tarkenna myös, miten voit auttaa ja tukea suunnitelmien toteuttamisessa.

6. Hyödynnä Johtamisosion kappaleita keskustelun pohjana: toteutuvatko kohdat? Onko jokin, mikä ei toteudu mutta sen pitäisi toteutua? Miten esimiehenä voisit auttaa kohdan toteutumisessa? Pysyykö hyvä fiilis yllä, jos kohtaa ei voida toteuttaa?

7. Käy läpi henkilön näkemykset sinun profiilistasi ja ota palaute vastaan! Muista, että kehityskeskustelut työntekijöiden kanssa tähtäävät myös sinun esimiestyösi kehittämiseen. Kuuntele hyvä palaute ja kiitä, tee suunnitelmaa rakentavan palautteen huomioimiseksi.

Kehityskeskusteluissa käy usein niin, että profiili toimii ”ponnahduslautana” muihin asioihin – anna siis tarvittaessa keskustelun virrata! Muista, että punaisen ja keltaisen preferenssin päästessä valloilleen juttua riittää – aiheeseen palauttaminen on välillä tarpeen 🙂 Sinisen ja vihreän preferenssin vallitessa keskustelussa anna aikaa pohtimiseen ja miettimiseen ennen vastaamista – anna myös aikaa ennakkovalmistautumiseen kunnolla.

Muita vinkkejä profiilin hyödyntämiseen saat Anulta tai esimerkiksi Tiistain tiimitreeneistä. Tässä suoraan profiileihin liittyvät linkit, myös muissa treeneissä hyödynnetään Insights -mallia!

Tiistain tiimitreeni 27.9.2016: Insights Discovery -profiili

Tiistain tiimitreeni 1.11.2016: oman profiilin Johtamisosio

Tiistain tiimitreeni 29.11.2016: Ihanteellinen työympäristö

Tiimin tehokkuus – mistä se syntyy?

Tiimin tehokkuus syntyy siitä, että prosessit ovat toimivat, tavoitteet selkeät, yhteisöllisyyttä sekä yhdessä oppimista tuetaan ja koettu ilmapiiri on kunnossa. Kolmannes vuodesta alkaa olla takana ja on aika pysähtyä hetkeksi: missä mennään?

Arvioikaa tiiminne toimintaa seuraavan nelikentän pohjalta:

  1. Prosessit. Ovatko nelikentässä kuvatut seikat teillä selkeät? Mikä toimii hyvin? Mitä voitaisiin keväällä kehittää?
  2. Tavoitteet. Onko tiimin ja organisaation tavoite kaikille selkeä? Onko toiminta linjassa suhteessa tavoitteisiin vai seikkaillaanko ”siellä täällä”? Tarkistakaa yhteistä tavoitetta ja strategiaa tarvittaessa.
  3. Yhteisöllisyys ja flow – tekemisen meininki! Onko ympäristön tuomiin muutoksiin pystytty reagoimaan riittävän nopeasti tai onko jopa tehty proaktiivista työtä muutosten osalta? Onko tiimissä ja tekemisessä hyvä fiilis ja tuottaako työ iloa? Jaetaanko osaamista ja oppeja säännöllisesti ja suunnitellusti? Jos vastaus johonkin on ”ei”, tehkää suunnitelma asian korjaamiseksi 🙂
  4. Ilmapiiri. Kokeeko kaikki tiimissä yhteenkuuluvuutta ja onko luottamus kunnossa? Kokevatko kaikki olevansa sitoutuneita ja motivoituneita tällä hetkellä? Mikäli ei, voitte käyttää keskustelun pohjana Motiovaation esteitä» ja Motivaation lähteitä» – muistakaa, että ei ole yhtä ainoaa oikeaa vastausta tai ratkaisua!

Huom! Keskusteluun kannattaa varata aikaa enemmän kuin normaaliin viikkopalaveriin – tiimin tehokkuus ja hyvinvointi vaatii aikaa. Voitte ottaa vaikka yhden osa-alueen käsittelyyn kerrallaan, mikäli ajan irroittaminen on vaikeaa. Mikäli toivot apua tiimin toiminnan kehittämiseen, ota yhteyttä» ja sovi kanssani tapaaminen!

Insights Discovery: Hyödylliset palaverit

Moni kokee välillä istuvansa hyödyttömissä palavereissa. Aina itse asia ei ole hyödyntöntä, mutta emme koe asioiden käsittely- tai esittämistapaa motivoivana tai omasta mielestämme järkevänä. Tässä muutama huomio siitä, mitä kukin Insights Discovery -väripreferenssi kaipaa innostuakseen ja kokeakseen palaverin hyödylliseksi. Hyödylliset palaverit tunnistaa siitä, että jokainen lähtee tapaamisista kuulluksi tulleena, keskusteluun osallistuneena, riittävästi tietoa saaneena ja jatkotoimenpiteet mielessä!

Millaisia ovat teillä hyödylliset palaverit? Ottakaa etenkin säännöllisten palavereiden sisältö ja eteneminen puheeksi – miten palaverikäytäntöjä voisi suunnitella niin, että kaikki kokisivat ne hyödyllisiksi? Samalla kannattaa ottaa puheeksi, mitä vahvuuksia kukainenkin tuo yhteisiin tapaamisiin.

Huomaathan, että aina kaikkien osallistujien toiveita ei voida aina täyttää. Miten pystyt ottamaan hyödyt irti, vaikka asioiden esittämis- tai käsittelytapa ei ole juuri sitä, mitä sinä toivot?

Lue lisää vinkkejä palavereiden tehostamiseksi aikaisemmista postauksista:

Tehokkaat palaverit I: Vinkkejä koollekutsujalle
Tehokkaat palaverit II: Vinkkejä kutsun saajalle
Tehokkaat palaverit III: Vinkkejä ideointiin ja suunnitteluun

Insights Discovery -profiili: Ihanteellinen työympäristö

Tiistain tiimitreenissä tänään ihanteellinen työympäristö! Useimmiten ihmiset ovat tehokkaimmillaan silloin, kun työympäristö – työn tekemisen puitteet – tukee henkilökohtaista toimintatyyliä ja mieltymyksiä. Toiset nauttivat monitilatoimiston tuomasta vapaudesta, toiset tarvitsevat keskittymisrauhaa muita enemmän – aina toiveet ja tarpeet eivät kohtaa fyysisen ympäristön tai työkavereiden mieltymysten kanssa.

Ota esiin oma Insights Discovery -profiilisi ja siitä kappale Ihanteellinen työympäristö. Vertailkaa työyhteisössä toiveitanne ja ajatuksianne ihanteellisesta työympäristöstä: löytyykö samoja tekijöitä? Onko jotain aivan erilaista? Mitkä tekijät toteutuvat tällä hetkellä? Minkä toivoisit toteutuvan entistä paremmin?

Mitä voitaisiin tehdä, jotta työympäristö olisi mahdollisimman hyvin kaikkien toiveita ja tarpeita vastaava? On mahdollista, että muutosta tarvitaan työympäristössä tai sitten työyhteisön pelisäännöissä!

Jos Insights Discovery -profiilit eivät ole käytettävissä, voitte pohtia asiaa muutoinkin. Millainen työympäristö antaa energiaa? Millaiset fyysiset puitteet mahdollistavat sujuvan työntekemisen itse kullekin?

Ihanteellinen työympäristö

Insights Discovery: Motivaation esteet

Joskus käy niin, että vaikka itse työ on mukavaa ja motivoivaa, työkaverit kivoja ja esimieskin vaikuttaa hyvältä, jokin ei tunnu olevan oikein. On mahdollista, että työyhteisön, esimiehen tai organisaation toimintatyyli tai kulttuuri ei vastaa omia toiveitamme ja tarpeitamme. Tällöin tästä motivaation esteiden listasta saattaa löytyä jokin selitys.

Samoin kuin motivaation lähteissä, persoonallisella toimintatyylillämme on vahva vaikutus motivaation esteissä. Välillä motivaatiomme saa ”kapuloita rattaisiin” – hetkelliset vastoinkäymiset, loukkaantumiset ja epäonnistumiset ovat normaalia arkea, kunhan asiat palautuvat piakkoin normaalitilaan. Jos kuitenkin käy niin, että motivaation esteistä tulee jatkuvia ja omaan työhön sekä työintoon vaikuttavia, asia kannattaa ehdottomasti ottaa puheeksi. Muut eivät välttämättä huomaa tai tunnista juuri sinun toiveitasi – heidän toiveensa voivat olla aivan erilaisia!

Jos tunnistat oheisesta kuvasta tai muutoin omaan työhösi liittyviä motivaation esteitä, nosta asia esiin tiimin tai oman esimiehesi kanssa. Kerro omat toiveesi ja tarpeesi mahdollisimman selkeästi. Pyri kertomaan käytännön tasolla muille, mitä asialle voitaisiin tehdä. Hyvässä tilanteessa tästä seuraa muutos toiminnassa, joka tukee oman motivaatiosi säilymistä.

Jos toiveitasi ei voida toteuttaa, tilanne vaatii sinulta itseltäsi pohdintaa: miten voit mukauttaa omaa toimintaasi ympäristön mukaan ja miten kestät mahdollisen motivaation esteen olemassaolon? Muistathan: se mikä toiselle on motivaation este, saattaa toiselle olla työnilon kannalta merkitysetön seikka tai jopa motivaation lähde!

Motivaation esteet

Motivaation esteet

Insights Discovery -profiili: Johtamisosio

Tiistain tiimitreeni: otetaan Insights Discovery -profiilin johtamisosio käyttöön! Varaa juttutuokio esimiehesi / työntekijäsi kanssa ja ottakaa käsittelyyn profiilin johtamisosion kappaleet ihanteellisesta työympäristöstä, motivoinnista ja johtamisesta.

  • Mitkä kohdat toteutuvat hyvin?
  • Mihin toivoisit muutosta?
  • Onko jotain, mitä voit itse tehdä?
  • Mitä toivot esimiehesi tekevän?
  • Mitä muu työyhteisö voisi tehdä?

Halutessanne keskustelu voidaan käydä koko tiimin kesken! Tällöin kannattaa valita yksi kappale per tapaaminen.

Muistakaa, että profiilin teksti on vain keskustelun alusta – Johtamisosion pohjalta syntyy usein mielenkiintoisia keskusteluja! Jos sinulla ei vielä ole omaa Insights -profiiliasi, keskustelun aiheena voi olla esimerkiksi toiveesi johtamiselle.

johtaminen

Valmentavan johtamisen koulutus alkaa Raahessa

Valmentavan ja osallistavan johtamisen koulutus alkaa Raahessa tänään tiistaina 18.10.2016. Mukana on 16 eri alojen esimiestä ja johtajaa, jotka haluavat kehittyä nimenomaan valmentavina ja osallistavina ihmisten johtajina. Koulutus kestää toukokuuhun 2017 ja tällä erää koulutuspäiviä on aikaisemman kuuden sijasta seitsemän – saamme lisää aikaa siis keskusteluille ja kokemusten jakamiselle.

Edellinen vastaava koulutus päättyi viime viikolla. Palautteet olivat huikean hyvät – vastausten keskiarvo oli 5,50/6 eli osallistujat kokivat koulutuksen erinomaiseksi! Kaikki kokivat pystyvänsä suosittelemaan koulutusta muille – kiitokset vielä kerran koko osallistujaryhmälle 🙂

Mikäli haluat mukaan tänään aloittaneeseen porukkaan, se onnistuu vielä! Aloitamme tänään tutustumisella ja oppisopimusorieentaatiolla. Kun tulet mukaan jälkikäteen, täytät oppisopimuspaperit henkilökohtaisten ohjeiden mukaan. Ensimmäinen virallinen koulutuspäivä on 15.11.2016. Ilmoittaudu koulutuksen sivun kautta » viimeistään 28.10.2016. Olemme sinuun  yhteydessä oppisopimusasioista ja muista käytännön seikoista ilmoittautumisen jälkeen.

Insights Discovery: Motivaation lähteet

Tiedätkö, mistä itse motivoidut? Millaiset seikat motivoivat tiimiläisiäsi ja työkavereitasi työssä?

Osa motivoivista tekijöistä voi olla ulkoisia, kuten palkka, liikuntasetelit ja muut vastaavat edut. Näiden merkitys on kuitenkin pieni: kun ne ovat kohdallaan, ne eivät juurikaan vaikuta motivaatioomme lisäävästi. Parasta olisi, jos henkilökohtaiset toiveemme ja tavoitteemme täyttyvät työssä sekä työskentelyolosuhteissa – ja tottakai johtamisessa. Näissä toiveissa ja tarpeissa persoonallisella toimintatyylillämme on vahva vaikutus.

Jos tiimiläisilläsi on Insights Discovery -profiilit, voit käyttää motivaatiokeskustelun pohjalla ”Näin motivoit häntä” -kappaletta ja alla olevaa kuvaa. Muutoin keskustelkaa kuvan pohjalta – millaiset seikat nousevat tärkeimmiksi motivaattoreiksi itse kullakin? Miten ne toteutuvat tällä hetkellä? Onko jotain, mitä joku kaipaisi lisää? Miten voitaisiin huomioida itse kunkin motivaation tukeminen, vaikka tarpeet ja toiveet saattavat olla vastakkaisia?

Motivaattorit