Insights Discovery -profiili: Ihanteellinen työympäristö

Tiistain tiimitreenissä tänään ihanteellinen työympäristö! Useimmiten ihmiset ovat tehokkaimmillaan silloin, kun työympäristö – työn tekemisen puitteet – tukee henkilökohtaista toimintatyyliä ja mieltymyksiä. Toiset nauttivat monitilatoimiston tuomasta vapaudesta, toiset tarvitsevat keskittymisrauhaa muita enemmän – aina toiveet ja tarpeet eivät kohtaa fyysisen ympäristön tai työkavereiden mieltymysten kanssa.

Ota esiin oma Insights Discovery -profiilisi ja siitä kappale Ihanteellinen työympäristö. Vertailkaa työyhteisössä toiveitanne ja ajatuksianne ihanteellisesta työympäristöstä: löytyykö samoja tekijöitä? Onko jotain aivan erilaista? Mitkä tekijät toteutuvat tällä hetkellä? Minkä toivoisit toteutuvan entistä paremmin?

Mitä voitaisiin tehdä, jotta työympäristö olisi mahdollisimman hyvin kaikkien toiveita ja tarpeita vastaava? On mahdollista, että muutosta tarvitaan työympäristössä tai sitten työyhteisön pelisäännöissä!

Jos Insights Discovery -profiilit eivät ole käytettävissä, voitte pohtia asiaa muutoinkin. Millainen työympäristö antaa energiaa? Millaiset fyysiset puitteet mahdollistavat sujuvan työntekemisen itse kullekin?

Ihanteellinen työympäristö

Tänään purnataan!

Välillä saa purnata ja valittaa – mutta rakentavasti 🙂

Jatkuva valittaminen työyhteisössä ja ongelmiin keskittyminen käy raskaaksi. Taustalla on usein huoli jonkin asian sujumattomuudesta tai epäkohdasta, joka olisi hyvä ottaa käsittelyyn – mutta miten? Tässä yksi vinkki.

Listatkaa ylös kaikki valittamisen aiheet, koetut ongelmat ja huolet, mitä työyhteisössä ja tekemisessä tällä hetkellä on. On hyvä jutella tuntemuksista ja kokemuksista, mitä niihin liittyy, mutta älkää jääkö tutkimaan ongelmia liian pitkäksi aikaa.

Seuraava vaihe nimittäin on se paras osuus: kääntäkää huolet ja ongelmat tavoitteiksi! Aseta tavoite myönteiseen muotoon – tavoitteen siis ei pitäisi sisältää ei -sanaa:

  • Mitä haluaisit tilalle?
  • Miten asian kannattaisi olla?
  • Mitä toivoisit?
  • Millainen olisi asian suhteen ihannatilanne?

Tuloksena saatte ryhmän kehittämistyön tavoitelistan: mihin tällä hetkellä kannattaisi kiinnittää huomiota ja mitkä olisivat asian suhteen tavoitteet. Asettakaa kehittämistoiveet tärkeysjärjesteykseen, ja käykää hommiin! Kehittämistyössä apuna voi käyttää esim. re-teaming -mallia, joka löytyy aiemmasta Tiistain tiimitreenistä.

Energian lähteet – mikä tuo sinulle voimaa?

Tänään suunnataan huomio energian lähteisiin! Monella on edessä vuoden kiireisin aika, mutta kesän jälkeen energia saattaa jo olla vähissä. Millaiset asiat tuovat energiaa tiimiläisille niin työssä kuin vapaa-ajalla?

Listatkaa paperille yleisesti ja etenkin loppuvuoden aikana energiaa tuovia seikkoja: työtehtäviä, asioita, tekemisiä, fiiliksiä, jopa ihmisiä – mitkä seikat vain tuottavat hyvää mieltä ja antavat energiaa. Toteutuvatko kaikki energian lähteet tällä hetkellä? Onko jotain, mitä ehkä haluaisit listaltasi lisää? Onko jotain, mitä listalle kannattaisi lisätä?

Käykää listoistanne keskustelua ja kunnioittakaa toistenne energianlähteitä! Jakakaa ideoita ja oppikaa muilta. Kuunnelkaa samalla, onko jotain missä voisitte auttaa toisianne? Käy omaa päivääsi illalla läpi ja pohdi, millaiset seikat ovat tänään tuottaneet hyvää mieltä ja antaneet energiaa – saatat yllättyä vaikutuksista!

Energian lähteet

Insights Discovery: Motivaation esteet

Joskus käy niin, että vaikka itse työ on mukavaa ja motivoivaa, työkaverit kivoja ja esimieskin vaikuttaa hyvältä, jokin ei tunnu olevan oikein. On mahdollista, että työyhteisön, esimiehen tai organisaation toimintatyyli tai kulttuuri ei vastaa omia toiveitamme ja tarpeitamme. Tällöin tästä motivaation esteiden listasta saattaa löytyä jokin selitys.

Samoin kuin motivaation lähteissä, persoonallisella toimintatyylillämme on vahva vaikutus motivaation esteissä. Välillä motivaatiomme saa ”kapuloita rattaisiin” – hetkelliset vastoinkäymiset, loukkaantumiset ja epäonnistumiset ovat normaalia arkea, kunhan asiat palautuvat piakkoin normaalitilaan. Jos kuitenkin käy niin, että motivaation esteistä tulee jatkuvia ja omaan työhön sekä työintoon vaikuttavia, asia kannattaa ehdottomasti ottaa puheeksi. Muut eivät välttämättä huomaa tai tunnista juuri sinun toiveitasi – heidän toiveensa voivat olla aivan erilaisia!

Jos tunnistat oheisesta kuvasta tai muutoin omaan työhösi liittyviä motivaation esteitä, nosta asia esiin tiimin tai oman esimiehesi kanssa. Kerro omat toiveesi ja tarpeesi mahdollisimman selkeästi. Pyri kertomaan käytännön tasolla muille, mitä asialle voitaisiin tehdä. Hyvässä tilanteessa tästä seuraa muutos toiminnassa, joka tukee oman motivaatiosi säilymistä.

Jos toiveitasi ei voida toteuttaa, tilanne vaatii sinulta itseltäsi pohdintaa: miten voit mukauttaa omaa toimintaasi ympäristön mukaan ja miten kestät mahdollisen motivaation esteen olemassaolon? Muistathan: se mikä toiselle on motivaation este, saattaa toiselle olla työnilon kannalta merkitysetön seikka tai jopa motivaation lähde!

Motivaation esteet

Motivaation esteet

Insights Discovery -profiili: Johtamisosio

Tiistain tiimitreeni: otetaan Insights Discovery -profiilin johtamisosio käyttöön! Varaa juttutuokio esimiehesi / työntekijäsi kanssa ja ottakaa käsittelyyn profiilin johtamisosion kappaleet ihanteellisesta työympäristöstä, motivoinnista ja johtamisesta.

  • Mitkä kohdat toteutuvat hyvin?
  • Mihin toivoisit muutosta?
  • Onko jotain, mitä voit itse tehdä?
  • Mitä toivot esimiehesi tekevän?
  • Mitä muu työyhteisö voisi tehdä?

Halutessanne keskustelu voidaan käydä koko tiimin kesken! Tällöin kannattaa valita yksi kappale per tapaaminen.

Muistakaa, että profiilin teksti on vain keskustelun alusta – Johtamisosion pohjalta syntyy usein mielenkiintoisia keskusteluja! Jos sinulla ei vielä ole omaa Insights -profiiliasi, keskustelun aiheena voi olla esimerkiksi toiveesi johtamiselle.

johtaminen

Lomalla viikon 43

Olen lomalla viikon 43. Syksy on ollut tiivistahtinen ja pieni tauko on paikallaan ennen loppuvuoden valmennuksia 🙂

Valmennuksissani on ollut syyskuun alusta lähtien lähes 300 osallistujaa. Aihepiirit ovat vaihdelleet strategiatyöstä ajan- ja ajattelunhallintaan ja jo tutuksi tulleiden työyhteisöjen kehittämisestä uusien tiimien rakentamiseen. Kaikille valmennuksille ja koulutuksille on ollut yhteistä jälleen konkreettisuus ja käytännönläheisyys: jokainen osallistuja on päivien jälkeen tiennyt, mitä tehdä seuraaaksi päivän annin pohjalta.

Valmennusten palautteet ovat olleet huikean hyviä. Osallistujista 100% kokee pystyvänsä hyödyntämään päivien antia suoraan töissä sekä suosittelee valmennuksia myös muille. Kiitos kaikille syksyn osallistujille!

Anu

Insights Discovery: Motivaation lähteet

Tiedätkö, mistä itse motivoidut? Millaiset seikat motivoivat tiimiläisiäsi ja työkavereitasi työssä?

Osa motivoivista tekijöistä voi olla ulkoisia, kuten palkka, liikuntasetelit ja muut vastaavat edut. Näiden merkitys on kuitenkin pieni: kun ne ovat kohdallaan, ne eivät juurikaan vaikuta motivaatioomme lisäävästi. Parasta olisi, jos henkilökohtaiset toiveemme ja tavoitteemme täyttyvät työssä sekä työskentelyolosuhteissa – ja tottakai johtamisessa. Näissä toiveissa ja tarpeissa persoonallisella toimintatyylillämme on vahva vaikutus.

Jos tiimiläisilläsi on Insights Discovery -profiilit, voit käyttää motivaatiokeskustelun pohjalla ”Näin motivoit häntä” -kappaletta ja alla olevaa kuvaa. Muutoin keskustelkaa kuvan pohjalta – millaiset seikat nousevat tärkeimmiksi motivaattoreiksi itse kullakin? Miten ne toteutuvat tällä hetkellä? Onko jotain, mitä joku kaipaisi lisää? Miten voitaisiin huomioida itse kunkin motivaation tukeminen, vaikka tarpeet ja toiveet saattavat olla vastakkaisia?

Motivaattorit

Tavoitteiden käsittely

Tiistain tiimitreeni: tavoitteiden käsittely. Ratkaisukeskeinen tavoitteiden käsittelytapa on kiinnittää huomioita itse tavoitteen ja tekemisen lisäksi sen hyötyihin, aikaisempaankin tekemiseen sekä onnistumisen mahdollisuuksiin. Nappaa tästä helppo kysymyspatteristo tavoitteiden käsittelyyn!

Reteaming -malli on Ben Furmanin ja Tapani Aholan kehittämä menetelmä, jolla saadaan tavoitteet konkreettisiksi ja onnistuminen tuntumaan mahdolliselta. Etene kysymyksissä järjestyksessä tai poimi omalle tiimillesi tärkeimmät keskusteluun. Käytä riittävästi aikaa jokaiseen kohtaan – nopealla hutaisulla et saa mallista kaikkea irti. Voit hyödyntää mallia myös henkilökohtaisten tavoitteiden työstämisessä!

Muun muassa tähän valmennusmenetelmään tutustutaan tarkemmin Valmentavan ja osallistavan johtamisen koulutuksessa ».

Reteaming -malli

Strategian päivitys

Välillä on hyvä pysähtyä ajatuksen kanssa ja tehdä strategian päivitys! Kolmas neljännes vuodesta on pyörähtänyt käyntiin ja nyt viimeistään on aika tsekata, missä mennään. Ota esiin liiketoimintastrategia, tarkista yrityksenne tavoitteet ja tarkista tilanne työyhteisösi kanssa. Tukeeko toimintanne tällä hetkellä yrityksen strategiaa ja missä ollaan suhteessa tavoitteisiin?

  1. Mitkä ovat yrityksen tavoitteet tälle vuodelle?
  2. Mitkä ovat niihin liittyvät, juuri teidän työyhteisönne tavoitteet?
  3. Mitkä ovat jokaisen oman työn tavoitteet?
  4. Mikä tekee tavoitteiden saavuttamisen mahdolliseksi?
  5. Tehdäänkö työyhteisössä tällä hetkellä oikeita asioita suhtessa tavoitteisiin?
  6. Onko jotain, mitä kannattaisi tehdä syksyn aikana lisää? Jos kyllä, sovi vastuut, aikataulut ja seuranta-aika.
  7. Onko jotain, mitä kannattaisi tehdä toisin? Jos kyllä, sovi vastuut, aikataulut ja seuranta-aika.
  8. Mikä loppuvuoden tavoitteissa innostaa työyhteisön jäseniä?

noshortcuts

Insights Discovery -profiili ja merkityksesi ryhmälle

Jokainen tuo työyhteisön toimintaan oman tärkeän panoksensa ja henkilökohtainen toimintatyyli on osa sitä. Insights Discovery -profiilin ”Merkitys ryhmälle” -sivulla on listattu toimintatyyliisi liittyviä vahvuuksia, joita todennäköisesti tuot ryhmän toimintaan. Kun työyhteisösi jäsenillä on Insights Discovery -profiilit, niitä kannattaa hyödyntää erilaisten vahvuuksien tunnistamisessa.

Ottakaa yhteiseen käsittelyyn profiilin sivu ”Merkitys ryhmälle”. Tässä vinkit:

  1. Lue kohdat läpi ja täydennä listaa mielestäsi tällä hetkellä ajankohtaisilla vahvuuksilla.
  2. Mitkä ovat omasta mielestäsi tärkeimpiä seikkoja, mitä pääset tällä hetkellä tuomaan ryhmään? Merkitse profiilisi kaksi tai kolme tärkeintä.
  3. Pohdi, missä tilanteissa esiin nostetut vahvuudet näkyvät muille.
  4. Jakakaa jokaisen huomiot ryhmässä!

Huom! Jos profiileita ei ole käytössä, jokainen voi listata muutoin kaksi tai kolme seikkaa, joita mielestään tuo työyhteisön toimintaan.

merkitysryhmalle