Insights Discovery -profiilit ja kehityskeskustelut

Kehityskeskustelut ovat loistava paikka Insights Discovery -profiin hyödyntämiseen! Poimi tästä vinkit, mikäli tiimisi on ollut Voimaa Tiimille! -valmennuksessa. Huom! Nämä ovat vinkkejä – poimi teille sopivimmat tai sovella asiaa muutoin käytäntöön. Halutessasi saat apua ja tukea hyödyntämiseen myös suoraan Anulta.

KEHITYSKESKUSTELUT, ALKUTYÖT:

1. Oletko lähettänyt oman profiilisi tiimiläisille? Suosittelen tätä ja hyvä, jos olet jo lähettänyt!

2. Oletko pyytänyt työntekijän profiilia itsellesi sähköpostitse? Mikäli olet saanut profiilin, hyvä! Mikäli et, sitä kannattaisi pyytää profiili tutustuttavaksi ennen kehityskeskustelua. Profiilin kappaleista etenkin Vahvuudet, Mahdolliset kehittämiskohteet ja Johtamisosio ovat helppoja hyödynnettäviä. Mikäli henkilö ei halua lähettää profiiliaan sinulle, muista että se on ok! Voitte hyödyntää kansitettua versiota keskustelussa.

KEHITYSKESKUSTELUT, ENNAKKOVALMISTAUTUMINEN:

3. Tutustu ajan kanssa saamaasi profiiliin ja kirjaa itsellesi ylös:

  • Mitä vahvuuksia ja missä tilanteissa näet työntekijässä (profiilin lista + muut huomiot)? Miten kohdat näkyvät arjessa ja tukevat työskentelyä?
  • Tunnistatko joitain kehittämiskohteita, jotka voivat vaikuttaa työyhteisön toimintaan tai henkilön omaan jaksamiseen?
  • Koetko, että sinä ja organisaationne pystytte vastaamaan henkilön toiveisiin johtamisessa (profiilin Johtamisosio)?
  • Mitä muita huomioita profiilista nousee esille?

4. Jos lähetät oman profiilisi etukäteen, voit pyytää tiimiläistä miettimään ennen kehityskeskustelua:

  • Mitä vahvuuksia henkilö tunnistaa sinussa?
  • Mitä sinun hänen mielestään kannattaisi kehittää?
  • Millaisia ajatuksia johtamistapasi herättää?
  • Mitä muita huomioita profiilista nousee esille?
  • Kysy, mikä kehittämiskohde työntekijän mielestä nousi tärkeimmäksi profiilin pohjalta. Mitä sille voisi tehdä?

KEHITYSKESKUSTELUTILANNE:

5. Kysy tiimiläiseltä omia kokemuksia profiilistaan. Millaisia ajatuksia se herätti?

  • Millaisia vahvuuksia henkilö tunnistaa itsestään?
  • Oliko profiilissa joitain kehittämiskohteita, jotka saattaisivat vaikuttaa tiimin toimintaan tai omaan jaksamiseen?
  • Jaa ennakkovalmistautumisessa tekemäsi huomiot. Anna hyvää palautetta näkemistäsi myönteisistä puolista ja vahvuuksista, kysele lisää kehittämiskohteiden ratkaisuehdotuksista. Mikäli mielipiteissä on eroja, avoin keskustelu on tarpeen.
  • Pyrkikää löytämään toimenpiteitä, jotka tukisivat vahvuuksien hyödyntämistä sekä tarvittaessa oman toiminnan kehittämistä.
  • Sopikaa asioita selkeästi. Selvitä ja tarkenna myös, miten voit auttaa ja tukea suunnitelmien toteuttamisessa.

6. Hyödynnä Johtamisosion kappaleita keskustelun pohjana: toteutuvatko kohdat? Onko jokin, mikä ei toteudu mutta sen pitäisi toteutua? Miten esimiehenä voisit auttaa kohdan toteutumisessa? Pysyykö hyvä fiilis yllä, jos kohtaa ei voida toteuttaa?

7. Käy läpi henkilön näkemykset sinun profiilistasi ja ota palaute vastaan! Muista, että kehityskeskustelut työntekijöiden kanssa tähtäävät myös sinun esimiestyösi kehittämiseen. Kuuntele hyvä palaute ja kiitä, tee suunnitelmaa rakentavan palautteen huomioimiseksi.

Kehityskeskusteluissa käy usein niin, että profiili toimii ”ponnahduslautana” muihin asioihin – anna siis tarvittaessa keskustelun virrata! Muista, että punaisen ja keltaisen preferenssin päästessä valloilleen juttua riittää – aiheeseen palauttaminen on välillä tarpeen 🙂 Sinisen ja vihreän preferenssin vallitessa keskustelussa anna aikaa pohtimiseen ja miettimiseen ennen vastaamista – anna myös aikaa ennakkovalmistautumiseen kunnolla.

Muita vinkkejä profiilin hyödyntämiseen saat Anulta tai esimerkiksi Tiistain tiimitreeneistä. Tässä suoraan profiileihin liittyvät linkit, myös muissa treeneissä hyödynnetään Insights -mallia!

Tiistain tiimitreeni 27.9.2016: Insights Discovery -profiili

Tiistain tiimitreeni 1.11.2016: oman profiilin Johtamisosio

Tiistain tiimitreeni 29.11.2016: Ihanteellinen työympäristö

Tiimin tehokkuus – mistä se syntyy?

Tiimin tehokkuus syntyy siitä, että prosessit ovat toimivat, tavoitteet selkeät, yhteisöllisyyttä sekä yhdessä oppimista tuetaan ja koettu ilmapiiri on kunnossa. Kolmannes vuodesta alkaa olla takana ja on aika pysähtyä hetkeksi: missä mennään?

Arvioikaa tiiminne toimintaa seuraavan nelikentän pohjalta:

  1. Prosessit. Ovatko nelikentässä kuvatut seikat teillä selkeät? Mikä toimii hyvin? Mitä voitaisiin keväällä kehittää?
  2. Tavoitteet. Onko tiimin ja organisaation tavoite kaikille selkeä? Onko toiminta linjassa suhteessa tavoitteisiin vai seikkaillaanko ”siellä täällä”? Tarkistakaa yhteistä tavoitetta ja strategiaa tarvittaessa.
  3. Yhteisöllisyys ja flow – tekemisen meininki! Onko ympäristön tuomiin muutoksiin pystytty reagoimaan riittävän nopeasti tai onko jopa tehty proaktiivista työtä muutosten osalta? Onko tiimissä ja tekemisessä hyvä fiilis ja tuottaako työ iloa? Jaetaanko osaamista ja oppeja säännöllisesti ja suunnitellusti? Jos vastaus johonkin on ”ei”, tehkää suunnitelma asian korjaamiseksi 🙂
  4. Ilmapiiri. Kokeeko kaikki tiimissä yhteenkuuluvuutta ja onko luottamus kunnossa? Kokevatko kaikki olevansa sitoutuneita ja motivoituneita tällä hetkellä? Mikäli ei, voitte käyttää keskustelun pohjana Motiovaation esteitä» ja Motivaation lähteitä» – muistakaa, että ei ole yhtä ainoaa oikeaa vastausta tai ratkaisua!

Huom! Keskusteluun kannattaa varata aikaa enemmän kuin normaaliin viikkopalaveriin – tiimin tehokkuus ja hyvinvointi vaatii aikaa. Voitte ottaa vaikka yhden osa-alueen käsittelyyn kerrallaan, mikäli ajan irroittaminen on vaikeaa. Mikäli toivot apua tiimin toiminnan kehittämiseen, ota yhteyttä» ja sovi kanssani tapaaminen!

Tiistain tiimitreeni lomailee talvilomaviikolla!

Kaikki eivät kuitenkaan pääse talvilomalle yhtä aikaa. Tässä muutama vinkki lomailuun myös arjen keskellä!

  1. Riko rutiineita! Muuta aamun askareita, vaihda lounassuunnitelmia, jätä jotain tekemättä ja tee jotain toisin. Arjen keskellä lounas eri paikassa tai eri seurassa tuo piristystä 🙂
  2. Ota aikaa itsellesi! Käy yksin elokuvissa tai lähetä sinne muu perhe, varaa aika kampaajalle tai parturiin, lähde kävelylle tai uppoudu hetkeksi hyvän kirjan pariin – pääasia että tekeminen on vain sinun. Muista, että tämän ei pitäisi olla luksusta vaan ennemminkin osa tavallista olemista!
  3. Ota oikeasti aikaa perheelle! Arjesta irroittautuminen vaikkapa yhteisessä pulkkamäessä saa arjenkin tuntumaan lomailulta 🙂
  4. Käytä aikaa ystäviisi! Some on näppärä keino seurata ystäväpiirin kuulumisia, mutta suhteen hyödyntämiseen, ylläpitoon tai syventämiseen siitä ei ole. Jokainen meistä kaipaa muutakin kuin työn ja perheen parissa pyörimistä – varaa siis kalenteriin ystäväaikaa, vaikka seuraava mahdollisuus olisikin vasta kuukauden kuluttua.
  5. Sulje some, laita työpuhelin pois näkyviltä (tai ainakin vaimenna sähköpostit) ja malta olla ilman informaatiotulvaa. Saatat huomata, että arki rauhoittuu huomattavasti, kun vapaa-ajalla keskityt vapaa-aikaan ja työajalla töihin 🙂

Jos tuntuu, että näille ei ole aikaa, merkitse kaikki kalenteriin hyvissä ajoin etukäteen. Spontaaniuden viehätys katoaa, mutta lomailun fiilis säilyy 🙂

Insights Discovery: Hyödylliset palaverit

Moni kokee välillä istuvansa hyödyttömissä palavereissa. Aina itse asia ei ole hyödyntöntä, mutta emme koe asioiden käsittely- tai esittämistapaa motivoivana tai omasta mielestämme järkevänä. Tässä muutama huomio siitä, mitä kukin Insights Discovery -väripreferenssi kaipaa innostuakseen ja kokeakseen palaverin hyödylliseksi. Hyödylliset palaverit tunnistaa siitä, että jokainen lähtee tapaamisista kuulluksi tulleena, keskusteluun osallistuneena, riittävästi tietoa saaneena ja jatkotoimenpiteet mielessä!

Millaisia ovat teillä hyödylliset palaverit? Ottakaa etenkin säännöllisten palavereiden sisältö ja eteneminen puheeksi – miten palaverikäytäntöjä voisi suunnitella niin, että kaikki kokisivat ne hyödyllisiksi? Samalla kannattaa ottaa puheeksi, mitä vahvuuksia kukainenkin tuo yhteisiin tapaamisiin.

Huomaathan, että aina kaikkien osallistujien toiveita ei voida aina täyttää. Miten pystyt ottamaan hyödyt irti, vaikka asioiden esittämis- tai käsittelytapa ei ole juuri sitä, mitä sinä toivot?

Lue lisää vinkkejä palavereiden tehostamiseksi aikaisemmista postauksista:

Tehokkaat palaverit I: Vinkkejä koollekutsujalle
Tehokkaat palaverit II: Vinkkejä kutsun saajalle
Tehokkaat palaverit III: Vinkkejä ideointiin ja suunnitteluun

Insights Discovery: Muutoksen suunnittelu

Muutoksen johtaminen vaatii suunnittelua. Muutoksen suunnittelu on erilaisten toiveiden ja tarpeiden huomioimista itse toiminnan ja toimintojen muuttamisen – siis tekemisen – lisäksi.  Muutoksessa johdat niin itse tekemistä, kuin myös ajattelua ja ihmisten tunnetta sekä kokemuksia. Tässä vinkkejä, joilla pääset suunnittelussa alkuun.

  1. Tutki ja selvitä faktat. Jos ne ovat epäselviä itsellesi, et pysty perustelemaan muutosta eteenpäin. Keskustele tarvittaessa oman esimiehesi kanssa niin kauan, että itse ymmärrät muutoksen taustat ja tulevaisuuden hyödyt. Kerro faktat ja käytä todistusaineistoa muutoksen perusteluun.
  2. Aseta muutokselle selvät tavoitteet ja tee suunnitelma, joka on linjassa organisaation tavoitteiden kanssa. Valmentava johtaja tekee suunnitelman yhdessä tiimin kanssa ja asettaa tiimille myös omat tavoitteet muutokseen. Keskustelu siitä, miten säilyttää hyvä fiilis ja työilmapiiri muutoksen aikana ei ole pahitteeksi.
  3. Luo tiimin kanssa yhdessä muutokselle houkutteleva visio: inspiroiva kuva tulevaisuudesta, joka houkuttelee muutokseen. Ennen kaikkea kysymys ”Mitä hyötyä tästä on meille?” auttaa tulevaisuudenkuvan luomisessa.
  4. Ota huomioon ihmisten edeltävät kokemukset, varmista muutoskapasiteetti ja halu olla mukana. Motivoi, kannusta, muistuta edellisistä onnistumisista! Varmista myös, että muutoksen tekemiseen on aikaa.

muutoksensuunnittelu

Insights Discovery: Muutoksen käsittely

Tiimitreeni jatkuu! Tällä erää aiheena on muutoksen käsittely, erityisesti muutoksen vakiinnuttaminen.

Muutoksen johtaminen ja muutoksessa eläminen on tätä päivää – sanotaan, että muutos on jatkuvaa. Ne, jotka oppivat tehdyistä muutoksista, tulevat entistä paremmiksi muutoksen johtajiksi ja käsittelijöiksi.

Pohtikaa porukassa tai itsenäisesti jotain muutosta, joka on viety vasta läpi. Ottakaa kuvan kysymykset käyttöön!

  1. Mitä olette oppineet? Mitä muutokseen liittyviä kysymyksiä edelleen on?
  2. Mitä toimenpiteitä teette muutoksen ja auki olevien kysymysten osalta?
  3. Mitä uusia ajatuksia tai ideoita tämä muutos on herättänyt?
  4. Miltä muutos tässä vaiheessa tuntuu? Entä ryhmäläisten ensimmäiset reaktiot siihen?

muutoksenkasittely

Ajatukset uuteen vuoteen 2017!

Tiimitreenissä suunnitellaan tänään tulevaa: miltä haluat, että vuosi 2017 näyttää tiimillesi? Poimi tästä sopivat kysymykset oman tiimisi kanssa pohdittavaksi ja aloita uusi vuosi uudella otteella!

  • Mitä hyvää aiotte viedä mukana kuluneesta vuodesta?
  • Mitä hyvää haluatte ensi vuoteen lisää? Miten se onnistuisi?
  • Mitä olette valmiita jättämään pois? Miten se onnistuisi?
  • Mikä on avaintavoitteenne vuoteen 2017?
  • Millä toimenpiteillä avaintavoite on mahdollista saavuttaa?
  • Mikä avaintavoitteessa innostaa tiimin jäseniä?
  • Millä fiiliksella ensi vuosi halutaan työskennellä?

Tiistain tiimitreeni jää näiden kysymysten myötä joulutauolle ja palaa kuvioihin tammikuun puolivälissä. Oikein rauhallista joulunaikaa ja rentouttavaa vuodenvaihdetta!

keepmoving

Syksyn onnistumiset

Nyt on hyvä hetki – joulunaluskiireistä huolimatta – istua alas ja tehdä katsaus syksyn onnistumisiin. Tässä muutama kysymys tämän viikon pohdintaan:

  • Mitkä ovat olleet syksyn onnistumisia ja pieniä hyviä juttuja?
  • Mitä jokainen itse on tehnyt onnistumisten mahdollistamiseksi?
  • Miten tiimi on toiminut onnistumisten mahdollistamiseksi?
  • Millä fiiliksellä syksy on menty?
  • Mitä näistä halutaan toteutuvan myös ensi vuoden puolella?

Miettikää kysymyksiin vastauksia ensin itse ja sitten vasta ryhmässä – saatatte huomata, että kaikkien lista ei ole aivan samanlainen 🙂 Huom! Kannattaa listata asioita ylös kaikille muistijäljeksi!

onnistumiset

Insights Discovery -profiili: Ihanteellinen työympäristö

Tiistain tiimitreenissä tänään ihanteellinen työympäristö! Useimmiten ihmiset ovat tehokkaimmillaan silloin, kun työympäristö – työn tekemisen puitteet – tukee henkilökohtaista toimintatyyliä ja mieltymyksiä. Toiset nauttivat monitilatoimiston tuomasta vapaudesta, toiset tarvitsevat keskittymisrauhaa muita enemmän – aina toiveet ja tarpeet eivät kohtaa fyysisen ympäristön tai työkavereiden mieltymysten kanssa.

Ota esiin oma Insights Discovery -profiilisi ja siitä kappale Ihanteellinen työympäristö. Vertailkaa työyhteisössä toiveitanne ja ajatuksianne ihanteellisesta työympäristöstä: löytyykö samoja tekijöitä? Onko jotain aivan erilaista? Mitkä tekijät toteutuvat tällä hetkellä? Minkä toivoisit toteutuvan entistä paremmin?

Mitä voitaisiin tehdä, jotta työympäristö olisi mahdollisimman hyvin kaikkien toiveita ja tarpeita vastaava? On mahdollista, että muutosta tarvitaan työympäristössä tai sitten työyhteisön pelisäännöissä!

Jos Insights Discovery -profiilit eivät ole käytettävissä, voitte pohtia asiaa muutoinkin. Millainen työympäristö antaa energiaa? Millaiset fyysiset puitteet mahdollistavat sujuvan työntekemisen itse kullekin?

Ihanteellinen työympäristö

Tänään purnataan!

Välillä saa purnata ja valittaa – mutta rakentavasti 🙂

Jatkuva valittaminen työyhteisössä ja ongelmiin keskittyminen käy raskaaksi. Taustalla on usein huoli jonkin asian sujumattomuudesta tai epäkohdasta, joka olisi hyvä ottaa käsittelyyn – mutta miten? Tässä yksi vinkki.

Listatkaa ylös kaikki valittamisen aiheet, koetut ongelmat ja huolet, mitä työyhteisössä ja tekemisessä tällä hetkellä on. On hyvä jutella tuntemuksista ja kokemuksista, mitä niihin liittyy, mutta älkää jääkö tutkimaan ongelmia liian pitkäksi aikaa.

Seuraava vaihe nimittäin on se paras osuus: kääntäkää huolet ja ongelmat tavoitteiksi! Aseta tavoite myönteiseen muotoon – tavoitteen siis ei pitäisi sisältää ei -sanaa:

  • Mitä haluaisit tilalle?
  • Miten asian kannattaisi olla?
  • Mitä toivoisit?
  • Millainen olisi asian suhteen ihannatilanne?

Tuloksena saatte ryhmän kehittämistyön tavoitelistan: mihin tällä hetkellä kannattaisi kiinnittää huomiota ja mitkä olisivat asian suhteen tavoitteet. Asettakaa kehittämistoiveet tärkeysjärjesteykseen, ja käykää hommiin! Kehittämistyössä apuna voi käyttää esim. re-teaming -mallia, joka löytyy aiemmasta Tiistain tiimitreenistä.